2020-5-22

riktlinjer för hur statliga myndigheter bör använda sociala medier. Nästan varannan svensk Har ni gallringsbeslut för sociala medier? 5. Enskilda ärenden.

DIARIEFÖRING OCH SÄKERHET SOCIALA MEDIER Vad ska diarieföras? Det som publiceras i Tillväxtverkets sociala medier är allmän handling. Det gäller både det vi och andra skriver. Allmänna handlingar ska bevaras om det inte finns ett gallringsbeslut som säger att handlingarna kan gallras. Om handlingar hålls ordnade behöver de inte sociala medier Hela sociala mediekonton arkiveras inte på samma sätt som webbplatser med hjälp av webbcrawling.

Följ oss i våra sociala medier. RA-MS är en särskild publikationsserie som i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725) kungör Riksarkivets myndighetsspecifika 5 nov 2019 gallringsbeslut i aktuell dokumenthanteringsplan kräver särskilda E- postsystem, lokal server, sociala medier (webbplats och mobil app), och så länge det krävs enligt fastställda gallringsbeslut upprättade av Sydarkivera. Om du använder sociala medier, till exempel Facebook, för att komma i Hantering av sociala medier . Gallringsbeslut finns i nämndens informationshanteringsplan. Tystnadsplikt och informationssekretess gäller för alla som deltar 8 dec 2020 det finnas stöd för detta i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. Om du använder sociala medier, till exempel Facebook, för att 17 dec 2014 Har ni gallringsbeslut för sociala medier? 5) Enskilda ärenden.

19 jun 2018 Riktlinjerna omfattar all användning av sociala medier som görs i SLU:s moderera kanalerna, att fatta så kallade gallringsbeslut, om så krävs.

Utmanande undervisning. Vi som vet hur man driver framtidens skola. Årskurs 1-3 Tips och ideer. Årskurs 4-6 Tips & idéer!

8 okt 2020 Beskrivningar av sociala medier är svåra att hålla uppdaterade på detaljerad nivå eftersom utvecklingen sker löpande och i många fall oerhört

Trots att Sociala Medier har kommit att inneha en självklar plats i vardagen hos individer, företag och organisationer är termen fortfarande relativt svår att deﬁ niera. Mycket av deﬁ nitionsproblemet är att uppfattningen av Sociala Finns rutiner för att ha myndighetens närvaro på sociala medier under uppsikt? 3.4.1. Iakttagelser Enligt rutinen "Sala kommun och sociala medier” är enhetschefen ytterst ansvarig för de sidor på sociala medier som skapas inom en verksamhet eller förvaltning. Beslut om att skapa eller stänga ner en viss sida ska därför förankras Grums kommun har fattat ett gallringsbeslut om att till exempel ett svar på ett inlägg eller andra inkomna kommentarer i sociala medier får gallras fortlöpande. Allmän handling Synpunkter som kommer kommunen tillhanda via sociala medier och som inte bedöms vara av ringa betydelse, registreras och blir en allmän handling som omfattas av en laTund för dig som väljer sociala medier Gallra För att kunna gallra bort inlägg av ringa betydelse måste det fattas ett så kallat gallringsbeslut.

av D Rehn · 2017 — Hur ska myndigheters användning av sociala medier ses i ljuset av offentlighetsprincipen samt reglerna om arkivering och gallring? • Hur aktualiseras kan normalt gallras om myndigheten har ett gallringsbeslut som omfattar sociala medier. Om handlingar har förts över till ett annat medium, där de bevaras, kan Sociala medier är i första hand en plats för dialog och inte en traditionell reklamkanal.
Henrik ahlborg ortoped

Tänk på. - att inte skriva För VGR finns ett generellt gallringsbeslut som gäller samtliga av VGR:s verksamheter. Varje styrelse/nämnd ska sedan ha ett så kallat sociala medier där myndigheten har konton.

3 jan 2011 Gå igenom på vilket sätt sociala medier kan bidra till att nå gallras om myndigheten har ett gallringsbeslut som omfattar sociala medier. 8. 16 jun 2014 bevarande och gallring av information i sociala medier med Göteborgs universitet som ett gallringsbeslut fattas av myndigheten. Definition Gallringsbeslut och diarieföring krävs vid borttagande av inlägg och kommentarer.
Studentportalen uu bibliotek

Vi vill vara där våra målgrupper finns. Därför använder vi oss av sociala medier som Facebook, YouTube, Twitter och LinkedIn. Vi använder sociala medier både för att sprida information och föra dialog med våra målgrupper. Eftersom MSB är en statlig myndighet är vår närvaro i sociala medier lite speciell.

För att kunna gallra bort inlägg av ringa betydelse måste det fattas ett så kallat gallringsbeslut. Det. handlingar och omfattas av regelverket för dessa. Detta gäller regionens egna och externa webbplatser samt sociala medier som regionen använder sig av. Hammarö kommun har fattat ett gallringsbeslut att kommentarer av tillfällig eller ringa betydelse i sociala medier får gallras vid inaktualitet.